Responsable ADV / Office Manager

Pour notre client, entité regroupant les principales entreprises de travail temporaire indépendantes, nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous êtes intégré à une équipe de 2 permanents (une Responsable de la coordination du réseau, une Assistante) et les principales missions pour animer le réseau de 12 partenaires et de plus de 400 agences sur le territoire sont :

• la mise en oeuvre pratique des accords cadre,
• la réalisation, la mise en forme et le rédactionnel des échanges clients et réponses aux appels d’offre,
• l’établissement, l’actualisation et le suivi des échéanciers,
• le contrôle du respect des prix et de la qualité,
• l’organisation et la mise à jour des dossiers informatisés et de la rentrée des informations,
• s’assurer de la bonne circulation des informations au sein du réseau,
• le reporting, la validation des statistiques et des remises clients complexes,
• veiller à la bonne application des dispositions,
• apporter des idées nouvelles sur l’organisation interne, etc.

Outre l’ensemble du travail de back office, le profil recherché doit être garant de la qualité de l’organisation du réseau, garant des échanges dans un fort souci d’efficacité (communication interne, tant ascendante que descendante). Poste sédentaire qui requiert beaucoup de relationnel téléphonique et une bonne culture commerciale. Pour ces missions très opérationnelles, vous êtes aguerri à la réponse aux appels d’offres et possédez un sens aigu du commerce et du service.

Bac + 2/3 minimum, formation supérieure souhaitée, vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience, dont une partie significative acquise dans le milieu du travail temporaire (expérience indispensable en service administratif & commercial, en agence ou en back office dans l’environnement du travail temporaire).

La maîtrise des outils, des méthodes, des moyens et des techniques de communication ainsi qu’une réelle dextérité sur l’utilisation des outils informatiques sont requises. Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne culture de l’écrit. Disponible et impliqué, vous savez faire preuve de facilité d’intégration et d’ouverture d’esprit. Votre aisance relationnelle, votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre organisation seront vos meilleurs atouts pour mener à bien les missions confiées.

Poste Cadre + avantages entreprise (mutuelle, TR).