Assistant(e) de direction junior
Assistant(e) de direction junior
Nous recrutons pour notre client, agence de communication, un(e) Assistant(e) de Direction junior.
Rattaché(e) directement au Directeur de l’agence, l’Assistant(e) de Direction prend en charge :
L’accueil : Accueil téléphonique et physique Suivi des commandes
La comptabilité : Prévisionnel Saisie comptable Entrées / Sorties Rapprochement bancaire (trésorerie) Bons de commandes / Factures Règlements fournisseurs et relances clients Charges sociales (avec le comptable)
La gestion administrative : Gestion et tri du courrier entrant et sortant Comptes-rendus de réunions Base de données clients / fournisseurs Gestion des fournitures Réservation des restaurants et déplacements Gestion des congés et absences
Pour ce poste polyvalent, nous recherchons des candidats de formation bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction et possédant déjà une première expérience significative sur un poste similaire. De bonnes connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative sont requises ainsi qu’une bonne appréhension des chiffres et de bonnes capacités rédactionnelles.
L’usage de l’outil téléphonique et informatique (Mac) fait partie de votre quotidien et vous maîtrisez Excel ainsi que la Suite Office. Vous connaissez également les logiciels File Maker Pro et Ciel Compta. Disponible et impliqué(e), vous êtes une personne réactive qui aime prendre des initiatives. Votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités de rigueur et d’organisation vous permettent de mener à bien les missions confiées.
Rémunération : 25 K€ brut annuel.
D'autres offres
Chargé de production en agence événementielle
Notre client est une agence composée de 5 marques distinctes avec leur propre positionnement et exp
autres régionsDirecteur de clientèle/Account Manager (agence univers du luxe)
Nous recrutons un(e) Directeur(trice) de Clientèle pour une agence de design et br
Région parisienneChef de Projets Évènementiels
Notre client est une belle agence créative (10 personnes + free) concevant des événements qui pro
autres régions