Trois astuces pour éviter les fautes d’orthographe pour un poste en communication
Grammaire, conjugaison, faute de frappe… quelle que soit son origine, les fautes d’orthographe, de syntaxe ou de grammaire peuvent faire grincer des dents et nuire à votre candidature. Dans tous les domaines, mais plus encore dans le cadre de recrutement marketing, communication ou digital elles sont scrutées avec attention car elles reflètent l’application du candidat sur un secteur où il est nécessaire d’être irréprochable en termes de communication écrite. Un CV ou une lettre de motivation sans faute d’orthographe démontre que vous accordez de l‘importance aux détails et que vous êtes attentif à la qualité de votre travail. Cela envoie un signal positif quant à votre niveau de professionnalisme. Du reste, une lettre de motivation ou un complément d’information suite à la demande du recruteur bien écrit, sans erreur, est plus facile à lire et à comprendre. Les fautes d’orthographe peuvent obscurcir le sens de vos phrases et rendre la communication moins fluide.
Nous attendons aussi d’une lettre de motivation une occasion de démontrer vos compétences en communication écrite. Des fautes d’orthographe peuvent faire douter de vos capacités à communiquer de manière claire et cohérente. Sur un poste en communication et surtout sur un poste de Chargé de communication, nous recevons souvent un grand nombre de candidatures. Les candidats qui présentent des documents avec des erreurs évidentes peuvent être éliminés d’office.
Mais en évitant les fautes d’orthographe, vous montrez surtout du respect envers la personne qui va lire votre lettre. Cela démontre que vous avez pris le temps de relire et de corriger votre travail.
Pour toutes ces raisons, il est vivement recommandé de prendre le temps de relire attentivement votre CV ou votre lettre de motivation voire de les faire relire par d’autres si possible.
Voici quelques astuces pour vous donner les meilleures chances !
Garder un dictionnaire (en ligne) connecté
Si vous hésitez sur l’écriture exacte d’un mot ou la conjugaison d’un verbe, des outils que vous connaissez déjà sont redoutables pour vous aider à livrer une candidature (et le mail qui peut aller avec !) sans faute. Il n’est plus sans doute question de sortir votre vieux dictionnaire ou votre Bescherelle. Si vous n’en disposez pas ou plus, des versions similaires sont disponibles sur internet avec des dictionnaires et des conjugueurs en ligne. Cela vous prendra un peu de temps mais celui-ci pourrait vous rapporter de gros gains, au moment notamment de l’étude de votre candidature par un cabinet de recrutement en communication qui sera légitimement pointilleux.
Se mettre dans les meilleures conditions
Comme pour tout acte créatif, la rédaction d’une lettre de motivation, d’un CV ou d’un mail demande de la concentration. Plus vous pourrez rester focus, plus votre attention sera élevée et le nombre de faute logiquement plus bas (voir nul). Pour une concentration optimale, le plus simple est de vous isoler afin d’éviter les interruptions de différentes natures qui vous couperont dans votre élan et votre attention.
Relire seul et à plusieurs
Votre réponse à une offre de recrutement en communication est finalisée ? Relisez attentivement votre candidature de A à Z, plusieurs fois. Faites-le doucement, même si cela peut vous sembler rébarbatif après la première relecture. Ces repasses vous permettront d’éviter certaines fautes. Après plusieurs relectures, votre œil ne sera plus aussi aguerri. Il est donc préférable de faire relire une dernière fois par au moins deux proches.
Le mail de complément aux candidatures
Chez Accile, au-delà du CV et de la lettre de motivation, nous demandons très régulièrement un complément d’information par mail aux candidats dans le cadre de la première évaluation ou approche. Cette étape s’inscrit dans notre volonté d’affiner notre compréhension des profils, notamment pour les postes où nous recevons de nombreuses sollicitations (Chargé de communication, Directeur de la communication, postes liés à l’évènementiel etc…)
Ce complément peut porter sur plusieurs aspects clés du parcours et des aspirations du candidat. Nous l’interrogeons, par exemple, sur son poste idéal, les expertises qu’il souhaite valoriser ou encore les projets majeurs auxquels il a contribué au cours de sa carrière (événements, campagnes de promotions, réalisations passées…).
Nous abordons également des éléments plus concrets tels que le niveau de rémunération actuel et souhaité, la durée éventuelle de préavis, ainsi que la disponibilité à une mobilité géographique le cas échéant.
L’objectif de cette démarche est double : gagner en précision dans l’analyse des candidatures et accélérer le processus de sélection, en s’assurant très en amont d’une bonne adéquation entre le profil du candidat, ses attentes, et les spécificités du poste à pourvoir.
Il n’est pas rare que les compléments d’information demandés soient rédigés depuis un smart phone ou à la « va vite » à savoir des réponses quasi instantanées à notre mail ! Résultat : nous recevons parfois des réponses comportant non seulement des coquilles ou des fautes d’orthographe mais aussi des erreurs de mise en forme (changements de police, alignements aléatoires) et, plus préoccupant, une certaine incohérence dans les informations fournies.
Ces éléments, bien qu’ils puissent paraître secondaires, donnent un aperçu du niveau de rigueur et d’attention que le candidat accorde à sa communication professionnelle. Dans les métiers de la communication, où la forme est souvent aussi importante que le fond, cela peut jouer un rôle non négligeable dans l’évaluation d’un profil.
À l’inverse, une réponse soignée, structurée, avec des éléments clairs, cohérents et formulés avec professionnalisme, attire naturellement notre attention. Même si le profil du candidat ne correspond pas parfaitement au niveau de rémunération prévu pour le poste, nous sommes souvent enclins à le ou la contacter directement. Cela permet d’échanger de vive voix, de le ou la remercier pour la qualité de sa candidature et surtout, de l’intégrer à notre vivier de talents.
Ce vivier constitue une ressource précieuse pour les recrutements à venir : un poste plus senior ou mieux rémunéré peut émerger rapidement, et nous privilégions alors les profils que nous avons déjà identifiés comme sérieux, professionnels et engagés.
Il nous arrive d’expliquer aux candidats que nous ne retenons pas leur candidature pour ces raisons :
Bonjour Madame,
Merci encore pour votre candidature et l’intérêt manifesté pour ce poste.
Le poste que nous proposons implique un haut niveau d’exigence en matière de communication écrite, tant sur le fond que sur la forme. Lors de l’analyse de votre dossier, nous avons relevé plusieurs éléments (fautes, approximations ou incohérences) qui ne permettent pas, à ce stade, de donner une suite favorable à votre candidature.
Nous vous encourageons toutefois à retravailler ces points, car votre parcours présente des atouts certains. N’hésitez pas à revenir vers nous à l’avenir pour d’autres opportunités plus adaptées.
Bien cordialement,
L’équipe Accile
En Conclusion :
Si vous souhaitez faire avancer votre candidature auprès d’un cabinet de recrutement spécialisé comme le nôtre, dans les métiers de la communication, du marketing, du digital et de l’informatique, il est essentiel de soigner chaque détail de votre dossier. Cela inclut bien entendu le CV et la lettre de motivation, mais aussi les échanges complémentaires que nous vous proposons en cours de processus.
Même si votre profil ne correspond pas immédiatement à un besoin à court terme, une candidature claire, cohérente et bien construite pourra parfaitement trouver sa place dans notre vivier de talents, en vue d’une opportunité future plus en adéquation avec votre parcours et vos aspirations.